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            固定資產管理怎么做?

            來源: 發布日期: 2022.02.18

                   固定資產管理屬于產品生產過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料,是固定資本的實物形態。固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。根據重要原則,一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料,按照固定資產來進行核算;而對于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料,按照低值易耗品來進行核算。

                   隨著企業的不斷發展,其內部固定資產和耗材數量逐年遞增,增加了固定資產管理的難度,導致出現:資產的賬實不一致,責任人不明確,效率低,盤點工作耗時耗力且容易出錯等。而這些也導致了固定資產的流失率和閑置率居高不下,造成固定資產的浪費,企業運營成本增加。

                   而當固定資產管理系統軟件出現了之后,很多企業的固定資產管理得以明確改善,資產管理效率也得到提高。

                   固定資產管理系統主要操作步驟:主要基礎資料的導入、固定資產的入庫、固定資產標簽打印、固定資產的日常操作、固定資產的折舊管理、固定資產定期盤點、以及耗材出入庫管理。

                   一、基礎資料的導入

                   固定資產管理系統必要的一些基礎數據,包括部門、員工、倉庫、資產來源、供應商、資產種類等基礎信息導入,為系統后續的使用打好基礎。

                   二、固定資產的入庫

                   通過設置資產導入模板,可以excel一鍵導入資產,快速完成資產入庫工作。

                   三、標簽打印

                   沒個資產入庫后,生成一個條碼編號和RFID編號。然后設置好資產標簽打印模板后,連接條碼/RFID打印機,進行條碼和RFID標簽打印,并粘貼到對應的資產上,方便后續辨認和盤點。

                   四、固定資產日常操作

                   固定資產管理系統支持領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理操作。同時系統可以記錄每個資產操作記錄,方便日后進行追溯,而且在操作成功后,系統自動更新資產的使用人、存放部門、使用狀態等數據。

                   五、固定資產折舊

                   通過設置每個資產的殘值率、原值、折舊年限,每個月折舊日期。到了每個月設定日期后,便會自動折舊對應金額,得出剩余價值。

                   六、固定資產定期盤點

                   通過在系統上創建盤點單,然后將盤點任務自動同步到PDA上,進行掃描盤點。在掃碼盤點過程中,如需中斷掃碼,可臨時提交盤點任務,未盤部分下次可以繼續執行掃碼盤點。如果掃到已經掃過的資產或者不存在的資產,系統會自動識別,并提醒盤點人。盤點結束后,自動生成盤點報表、盤盈報表和盤虧報表,實現賬實一致。

                   七、低值易耗品管理

                   系統支持低值易耗品批量導入。在領取低值易耗品時,需要填寫領用人。領用部門、領用數量、領用用途等數據,并生成領用記錄,從而規范低值易耗品管理,降低低值易耗品支出。

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